Журнал учета движения путевых листов (форма 8)

Журнал учета движения путевых листов (форма № 8, Утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. №78) применяется организацией для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию.

Обложка или титульный лист Журнала учета движения путевых листов (форма № 8) содержит название организации, а также дату начала и окончания ведения. На титульном листе указывают коды форм по установленным правилам.

Путевой лист – бухгалтерский первичный документ, помогающий вести учет труда водителя и являющийся основанием для начисления водителю заработной платы. Оформление путевого листа до выдачи его водителю обычно осуществляется диспетчером или иным специально назначенным сотрудником организации. При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату его выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в журнале учета путевых листов.

В случае осуществления перевозки на автомобиле каких-либо товарно-материальных ценностей, в путевом листе обязательно должны быть вписаны номера накладных данных ТМЦ.

Ответственность за корректное проведение записей в путевом листе и Журнале учета движения путевых листов (форма № 8) несут непосредственно лицо, ведущее записи и директор компании (предприятия).