Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
в наличии
- 70 страниц;
- офсетная бумага 80 г/м2;
- жесткая обложка (картон);
- на скрепке;
- корешок обтянут бумвинилом.
Форма журнала "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" соответствует Приложению №3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69.
Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Для постановки документа на учет его необходимо зарегистрировать в предусмотренной законом специальной форме – Книге учета трудовых книжек. В данном реестре отражаются процедуры по созданию, отправлению, получению документов сотрудников организации.
Срок хранения книги учета определен Перечнем типовых управленческих документов (утвержден 25.08.2010 года Министерством культуры РФ), и составляет 75-летний период.